Πόσο κοστίζει στον εργοδότη ένας μισθός το 2026

Για έναν μισθωτό του ιδιωτικού τομέα στο κύριο σύστημα ασφάλισης, οι εισφορές στον e-ΕΦΚΑ είναι συνολικά 35,16% του μικτού μισθού. Από αυτές, το 13,37% το πληρώνεις εσύ, και ο εργοδότης το κρατά από τον μισθό σου. Το υπόλοιπο 21,79% το πληρώνει ο εργοδότης, πάνω από τον μισθό σου1.

Η διαφορά έχει σημασία. Οι δικές σου εισφορές φαίνονται στο εκκαθαριστικό σου, γιατί κόβονται από τα μικτά σου. Οι εισφορές του εργοδότη δεν κόβονται από πουθενά. Είναι ένα ποσό που προστίθεται, και πολλά εκκαθαριστικά δεν το δείχνουν καν. Ο εργοδότης τις δηλώνει μαζί με τις δικές σου κάθε μήνα στον e-ΕΦΚΑ, και από αυτή τη δήλωση γράφονται και τα ένσημά σου.

Δες τι σημαίνει αυτό σε μερικούς συνηθισμένους μισθούς, για έναν εργαζόμενο πάνω από 30 ετών χωρίς παιδιά:

Ένας εύκολος τρόπος να το θυμάσαι: για κάθε 100 € μικτά, ο εργοδότης βγάζει από το ταμείο του 121,79 €. Ο κανόνας ισχύει για κάθε μισθό ως το ανώτατο όριο, γιατί το ποσοστό είναι σταθερό.

Πρόσεξε κάτι ακόμη στον πίνακα. Η στήλη του κόστους ανεβαίνει με τον ίδιο ρυθμό με τον μισθό. Η στήλη των καθαρών ανεβαίνει πιο αργά. Αυτό συμβαίνει γιατί οι εισφορές είναι ίδιο ποσοστό για όλους, ενώ ο φόρος ανεβαίνει κλιμάκιο με κλιμάκιο6.

Πάρε τον μισθό των 1.500 € μικτά και ξεκίνα από το ποσό που πληρώνει ο εργοδότης, 1.826,85 €. Από εκεί μέχρι τον λογαριασμό σου, τα χρήματα μοιράζονται σε τέσσερα κομμάτια:

Τα τέσσερα κομμάτια μαζί κάνουν το κόστος. Τα δύο πρώτα πάνε στο ίδιο ταμείο και χτίζουν τα ίδια δικαιώματα: τις ημέρες ασφάλισης σου, τη μελλοντική σύνταξη, την ιατρική περίθαλψη και το επίδομα ανεργίας αν χρειαστεί1. Το τρίτο είναι προκαταβολή του φόρου εισοδήματος σου. Ο εργοδότης τον κρατά κάθε μήνα και τον αποδίδει στην εφορία για λογαριασμό σου7.

Η απόσταση ανάμεσα στο κόστος και στα καθαρά έχει ένα όνομα στα βιβλία της οικονομίας: φορολογική σφήνα. Σε έναν μισθό 1.500 €, λίγο λιγότερο από τα δύο τρίτα του κόστους φτάνουν στον εργαζόμενο. Στον κατώτατο μισθό φτάνει λίγο μεγαλύτερο μέρος, γιατί ο φόρος είναι πολύ μικρός. Σε έναν μισθό 3.000 € φτάνει μικρότερο, γιατί ο φόρος πιάνει ψηλότερα κλιμάκια.

Αν θέλεις να δεις ότι οι εισφορές σου πληρώθηκαν, μπες στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ για μισθωτούς με τους κωδικούς του Taxisnet. Εκεί φαίνονται οι ημέρες ασφάλισης και οι αποδοχές που δήλωσε ο εργοδότης για κάθε μήνα. Αν ένας μήνας λείπει, ή αν οι αποδοχές είναι μικρότερες από αυτές του εκκαθαριστικού, ρώτα αμέσως το λογιστήριο.

Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης δεν «κρατά» τη διαφορά. Ό,τι δεν φτάνει σε σένα πηγαίνει στον e-ΕΦΚΑ και στην εφορία. Αν κάποια στιγμή σκεφτείς «κοστίζω 1.826,85 € και παίρνω 1.164,79 €», τα ποσά είναι σωστά. Η φράση όμως δεν λέει ότι οι εισφορές, το μεγαλύτερο μέρος της διαφοράς, γράφονται στο όνομά σου, στον ατομικό σου λογαριασμό ασφάλισης.

Ο λογαριασμός του μήνα είναι η αρχή. Μια επιχείρηση που προσλαμβάνει υπολογίζει τον χρόνο, και ο χρόνος ενός μισθωτού έχει 14 πληρωμές: 12 μισθούς, το δώρο Χριστουγέννων, το δώρο Πάσχα και το επίδομα αδείας3,4.

Τα δώρα και το επίδομα αδείας είναι αποδοχές σαν τον μισθό. Φέρνουν τις ίδιες εισφορές, 21,79% για τον εργοδότη και 13,37% για τον εργαζόμενο1. Γι’ αυτό το κόστος του χρόνου βγαίνει απλά: το κόστος μιας πληρωμής, επί 14. Για τα 1.500 € μικτά, πολλαπλασιάζεις τα 1.826,85 € με το 14. Το εργαλείο Κόστος εργοδότη κάνει τον πολλαπλασιασμό για σένα.

Ο λογαριασμός με το 14 είναι λίγο πιο χαμηλός από την πραγματικότητα. Το δώρο Χριστουγέννων ολόκληρης της περιόδου είναι λίγο πάνω από έναν μισθό, γιατί ο νόμος προσθέτει σε αυτό ένα μικρό μέρος για την άδεια3. Για 1.500 € μικτά, το δώρο είναι 1.562,50 €. Το ίδιο ισχύει για το δώρο Πάσχα. Η διαφορά είναι μικρή, αλλά ένας προσεκτικός εργοδότης την προβλέπει.

Μέσα στις 14 πληρωμές είναι και οι μέρες της άδειας σου. Τις πληρώνεσαι κανονικά, χωρίς να δουλεύεις, και φέρνουν και το επίδομα αδείας4. Ένας εργοδότης που λογαριάζει το κόστος μιας ώρας δουλειάς πρέπει να το έχει υπόψη: πληρώνει 14 μισθούς για λιγότερους από 12 μήνες δουλειάς.

Υπάρχει και μια πρακτική συνέπεια. Το κόστος δεν μοιράζεται ίσα στους μήνες. Τον Απρίλιο έρχεται το δώρο Πάσχα, το επίδομα αδείας έρχεται με την άδεια, που για πολλούς πέφτει το καλοκαίρι, και τον Δεκέμβριο ο μισθός και το δώρο Χριστουγέννων μαζί, ως τις 21 Δεκεμβρίου3. Μια μικρή επιχείρηση που δεν κρατά στην άκρη ένα ποσό κάθε μήνα βρίσκεται στριμωγμένη τον Δεκέμβριο.

Από την 1η Απριλίου 2026 ο κατώτατος μισθός είναι 920 € μικτά τον μήνα, και το κατώτατο ημερομίσθιο 41,09 €2. Για τον εργοδότη, κάθε πληρωμή του κατώτατου μισθού κοστίζει 1.120,47 €: τα 920 € και 200,47 € εισφορές. Στον εργαζόμενο, χωρίς παιδιά και πάνω από 30 ετών, φτάνουν 771,67 €.

Η αύξηση του Απριλίου ανέβασε τον κατώτατο κατά 40 €, από 880 €2. Για τον εργοδότη, αυτά τα 40 € κοστίζουν 48,72 € σε κάθε πληρωμή. Στον εργαζόμενο, τα καθαρά ανέβηκαν από 743,94 € σε 771,67 €. Κάθε αύξηση του κατώτατου έχει αυτή τη μορφή: ο εργοδότης πληρώνει την αύξηση και τις εισφορές της, ο εργαζόμενος παίρνει την αύξηση χωρίς τις δικές του εισφορές και τον φόρο.

Οι τριετίες ανεβάζουν τον κατώτατο κατά 10% για κάθε τρία χρόνια προϋπηρεσίας, ως τρεις τριετίες. Με μία τριετία ο μισθός γίνεται 1.012 €, και κοστίζει 1.232,51 €. Ο κανόνας για τα χρόνια μετά το 2012 δεν είναι απόλυτα σαφής, γι’ αυτό ρώτα τον λογιστή σου αν δικαιούσαι τριετίες. Στη μερική απασχόληση ο κατώτατος ισχύει ανάλογα με τις ώρες. Ένα τετράωρο σε πενθήμερο παίρνει τον μισό μισθό, 460 €, και κοστίζει στον εργοδότη 560,23 € για κάθε πληρωμή. Οι εισφορές είναι το ίδιο ποσοστό, 21,79%, όσες ώρες κι αν δουλεύεις. Αν θέλεις τα πάντα για τα καθαρά του κατώτατου, δες το άρθρο Κατώτατος μισθός 920 €: πόσα μένουν καθαρά.

Οι εισφορές δεν ανεβαίνουν για πάντα. Μετρούν ως ένα μικτό ποσό του μήνα, το ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών, που το 2026 είναι 7.761,94 €5. Πάνω από αυτό, ούτε ο εργοδότης ούτε ο εργαζόμενος πληρώνουν άλλη εισφορά.

Για τον εργοδότη, οι εισφορές σταματούν στα 1.691,33 € τον μήνα. Ένας μισθός 9.000 € μικτά κοστίζει 10.691,33 €, με τις ίδιες εισφορές εργοδότη, 1.691,33 €. Κάθε ευρώ μικτά πάνω από το όριο κοστίζει στον εργοδότη ένα ευρώ.

Ο κανόνας αφορά λίγους μισθούς, κυρίως στελέχη και ειδικούς. Εξηγεί όμως γιατί στους πολύ υψηλούς μισθούς το κόστος πλησιάζει τον μικτό. Το όριο αλλάζει κάθε χρόνο. Για το 2026 ανέβηκε 2,5%, όσο ο πληθωρισμός του 2025, και το βλέπεις στη σελίδα Το ανώτατο όριο των εισφορών5.

Το κόστος ενός μήνα δεν είναι πάντα το κόστος του μισθού. Ό,τι πληρώνεται ως αμοιβή για δουλειά φέρνει εισφορές, και από τις δύο πλευρές. Οι πιο συχνές περιπτώσεις είναι τέσσερις.

Οι υπερωρίες. Η νόμιμη υπερωρία πληρώνεται με 40% παραπάνω από την κανονική ώρα, και η υπερεργασία με 20%8. Για έναν μισθό 1.500 €, δέκα ώρες νόμιμης υπερωρίας κάνουν 126,00 € μικτά. Πάνω σε αυτά ο εργοδότης πληρώνει πάλι 21,79%.

Οι Κυριακές και οι αργίες. Η δουλειά σε Κυριακή ή αργία παίρνει προσαύξηση 75%9. Σε μια επιχείρηση που ανοίγει τις γιορτές, όπως ένα εστιατόριο ή ένα κατάστημα, ο Δεκέμβριος κοστίζει ακόμη περισσότερα.

Η νυχτερινή δουλειά. Οι ώρες της νύχτας παίρνουν προσαύξηση 25%9. Σε ξενοδοχεία, νοσοκομεία και αποθήκες, αυτό ανεβάζει σταθερά το κόστος κάθε θέσης.

Η άδεια που δεν δόθηκε. Αν ο εργοδότης δεν δώσει την άδεια, πληρώνει την αμοιβή της με προσαύξηση 100%4. Είναι ο ακριβότερος τρόπος να «γλιτώσει» μέρες.

Για τον εργαζόμενο, όλα αυτά είναι μικτές αποδοχές του μήνα. Φέρνουν και τις δικές του εισφορές και φόρο, άρα δεν φτάνουν ολόκληρα στα καθαρά. Για τον εργοδότη, φέρνουν 21,79% από πάνω. Όποιος σχεδιάζει βάρδιες χωρίς να το λογαριάζει, βλέπει στο τέλος του μήνα ένα κόστος που δεν περίμενε.

Όταν ζητάς 100 € μικτά παραπάνω, ο εργοδότης δεν ακούει 100 €. Ακούει 121,79 € σε κάθε πληρωμή. Σε 14 πληρωμές, η αύξηση κάνει 1.400 € μικτά τον χρόνο, και κοστίζει 1.705,06 €.

Σε σένα φτάνει λιγότερο από 100 € τον μήνα. Από τα 100 € φεύγουν πρώτα οι δικές σου εισφορές, 13,37 €, και μετά ο φόρος του κλιμακίου σου1,6. Πόσα ακριβώς μένουν, το εξηγεί το άρθρο Αύξηση 100 €: πόσα φτάνουν καθαρά.

Το ίδιο ισχύει για μια αύξηση σε ποσοστό. Ένα 5% πάνω σε 1.500 € μικτά είναι 75 € τον μήνα, και κοστίζει στον εργοδότη 91,34 € σε κάθε πληρωμή. Όταν μια εταιρεία ανακοινώνει «αυξήσεις 5% για όλους», στον προϋπολογισμό της γράφει αυτό το μεγαλύτερο ποσό, για κάθε εργαζόμενο και για 14 πληρωμές.

Αυτή η απόσταση δεν σημαίνει ότι πρέπει να ζητάς λιγότερα. Σημαίνει ότι είναι καλό να ξέρεις τι ζητάς. Όταν λες ένα ποσό σε μικτά, ξέρεις τι θα κοστίσει στην επιχείρηση και τι θα φτάσει σε σένα. Αυτό σε κάνει πιο πειστικό, γιατί μιλάς τη γλώσσα του ανθρώπου απέναντι. Αν η κουβέντα αφορά ένα «καθαρό» ποσό, το εργαλείο Καθαρά σε μικτά σου δείχνει τα μικτά και το κόστος που αντιστοιχούν.

Οι μεγάλες εταιρείες δημοσιεύουν κάθε χρόνο οικονομικές καταστάσεις, και μέσα σε αυτές υπάρχει το κόστος του προσωπικού. Αν το διαιρέσεις με τον αριθμό των εργαζομένων, βρίσκεις ένα κόστος για κάθε εργαζόμενο. Στη σελίδα Πόσο πληρώνουν οι μεγάλες εταιρείες θα το δεις για εκατοντάδες επιχειρήσεις, από τα δικά τους έγγραφα.

Αυτό το ποσό δεν είναι ο μισθός μιας θέσης. Έχει μέσα τις εισφορές του εργοδότη, τα δώρα και συχνά άλλες παροχές, όπως ιδιωτική ασφάλιση ή αυτοκίνητο. Είναι και μέσος όρος όλων των θέσεων, από τον νέο υπάλληλο ως τη διοίκηση.

Αν θέλεις να το φέρεις κοντά στα μικτά, θυμήσου την αναλογία: για κάθε 121,79 € κόστους, τα 100 € είναι μικτός μισθός. Και αν θέλεις τον μισθό μιας συγκεκριμένης θέσης, κοίτα τα επαγγέλματα και τις συλλογικές συμβάσεις, που δίνουν μικτά για κάθε θέση.